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一個展館全流程到底需要多少人?

一個展館全流程到底需要多少人?

 

跟進項目過程中,客戶常問:

客戶:你說團隊一大幫人,哪呢?

客戶:說找的專家顧問,就第一次來開個會議,忽悠我們領導當場定你們公司,現在,人呢?

客戶:上次去你們那考察,工位全空著,你們說,因為項目太忙,大家通宵到天亮,全都回家了!

 

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各位老板,談起一個展館全流程人員,正經把所有的崗位數下來,你可能想象不到。那我們先說下展館的全流程到底有哪些環節,每個環節都有哪些人。

 

 

展覽展示工程全流程一覽圖

 

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兩大標期

四大階段

八大進度

四十多節點

每個環節都要人啊

 

粗略估算,根據每個不同項目規模,從十幾人到幾十人不等。

客戶說沒有看見全部,那他們都去哪了?

 

 

第一,正在為投標廝殺

 

這一波人屬于一線團隊,來自商務銷售部、少則幾個人,多則十幾個人。

 

細分前期工作,又分成訪談期,立項期,投標期三大環節,越往后走耗費人力越多。

人員配備表如以下:

 

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銷售前期環節風險巨大,不中標,則所有人的前期心血付諸東流。為節約成本,很多展覽公司不會配備這么多人,只保留關鍵職位,或一人多崗位兼用調配。

 

比如一個優秀的展覽商務人員,他不但要具備各項專業能力,同時,可能還要有口吐蓮花的語言能力,通曉古今的知識量,各行各業的專業知識,快速人際交往的方式,以及豐富的營銷學及心理學。

 

再比如一個優秀的主案設計師,她可以十八般武藝傍身,各項專業能力軟件用到飛起。

 

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看看我們每一次的投標會,投標文件經常高過人頭。那是幾十個勞動力的辛勤汗水。

 

30分鐘以內的述標時間,濃縮在一10分鐘以內的投標片里,遠遠講不完那么多人的努力。

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第二,貓在公司深夜趕方案

 

他們基本沒有作息可言。

客戶上次來我們公司考察,辦公室空空如也。

 

我們沒有對客戶撒謊,忙碌一晚上,加班的加班,開會的開會,其他可能不是在出差的路上、就是黑著眼圈被各類客戶召喚走了。

 

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所以銷售人員帶客戶參觀,經常約的是下午參觀!

經常待在公司的這一波人,來自設計部、策劃部、多媒體部等。

 

以不同公司不同特性,小的公司多數為工作室,估計以上部門,多數沒有籌備后端團隊,選個得力人員,直接外包了事。

 

有組織能力、表達能力、藝術創作能力、人脈較廣的人,就成了香餑餑。

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而產業鏈后端的創業兄弟,則需要在漫長的請款周期上,拿著上兩年的項目回款,租著不大的辦公室,和自己的十幾個兄弟,幫上游的展覽公司共擔項目風險。

 

大型的展覽公司,全流水線配備齊全的,得配備幾百上千人啊。

 

 

第三,在為開館節點拼命趕工

 

這個環節有多少人就真是數不清了。施工團隊從放線做基礎,到封板刷漆,電工木工油漆工,進進出出。

 

設備弱電各種吊裝,多媒體人員、駐場輔助的團隊等,更是一個接一個。

 

導演團隊攝影攝像團隊三維團隊二維團IT團隊互動體驗團UI……

 

還有藝術裝置團隊,看起來,玩磨具玩泥巴玩積木的也有一大幫人??!

 

這么多的人員,甲方爸爸為什么總是看不到呢?

 

 

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因為他們屬于幕后英雄,壓根沒有和客戶打過交道。

你看到的是打印成冊的圖紙,只看到一個或幾個人在陪同會審,卻不知繪圖的有幾個。

 

你看到的是少許的上墻文案,以為一個人一兩天就搞定了,殊不知是一個部門從海量資料、數千萬字,挑選總結濃縮出來的。

 

你看到專家只露一兩次面,沒看到人家帶著幾個碩士、博士,在網上、圖書館里天天收集資料,以確保出來的所有資料都經得起別的專家論證推敲。

 

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我們倡導的極簡布展,恰恰把我們最重要的努力,隱藏在細微的地方。

 

 

第四波人馬,正在追回款的路上

 

規模再大的公司,做展館都沒有不外包的,一旦涉及外包,這進度款緩慢就會形成一系列連環反應。

 

像下面這種情況,早習慣了啦!

供應1:說好了的賬期,怎么還不付款?

供應2:再不給錢我可要去拆設備了??!

1:快結工錢啊,不給錢我堵門了??!

2:再不給錢,別怪我拉橫幅了??!

 

你看,全是眼淚,多少大的展覽公司強挺著支付供應商的款項,又有多少小的策展公司因為客戶的進度款支付緩慢而倒下。

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趕緊把這篇《一個展館全流程到底需要多少人?》發給我們親愛的客戶吧。

 

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